1 Соблюдение требований локально-нормативных актов и организационно-распорядительных документов Общества. 2 Исполнение заданий и поручений в Системе электронного документооборота Directum. 3 Соблюдение установленных требований по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные, в соответствии с действующим в группе компаний Положения о персональных данных. 3.2 Должностные: 1 Реализация системы стратегического управления персоналом депо 2 Постановка стратегических целей в управлении персоналом 3 Анализ успешных корпоративных практик по организации стратегического управления персоналом Компании, организационного проектирования и взаимодействия подразделений сервисного локомотивного депо (далее по тексту СЛД) 4 Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы СЛД 5 Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала 6 Контроль деятельности группы управления персоналом (далее группа УП) 7 Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности СЛД 8 Документационное оформление результатов управления персоналом, результатов проверок работы структурных подразделений СЛД 9 Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений СЛД 10 Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений СЛД, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей 11 Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений 12 Планирование деятельности группы управления персоналом, оперативное управление персоналом группы УП 13 Разработка стандартов деятельности группы УП и унификация процессов 14 Постановка задач работникам группы УП, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения 15 Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения 16 Обеспечение непрерывности бизнес-процессов с точки зрения обеспечения эффективным человеческим ресурсом (укомплектование штата сервисного локомотивного депо квалифицированными рабочими кадрами, специалистами и руководителями в соответствии с установленной численностью (штатным расписанием) и выполняемым объемом работ по согласованию с Обособленным подразделением ООО "ЛокоТех" "Северный полигон" (далее по тексту ОП ООО "ЛокоТех" "Северный полигон") 17 Обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенций кандидатов на вакантные должности в соответствии с предъявляемыми требованиями должностных инструкций, Профессиональных стандартов, ЕКТС и ЕКС) 18 Анализ причин текучести и сменяемости кадров. Разработка и осуществление мероприятий по закреплению кадров и укреплению трудовой дисциплины в сервисном локомотивном депо 19 Обеспечение контроля своевременного и корректного формирования бюджета расходов: по выплатам социального характера (далее по тексту - ВСХ), обучению персонала, проведению медицинских осмотров, командировочных расходов. Обеспечение выполнения установленных бюджетных параметров группы управления персоналом 20 Обеспечение контроля соответствия бюджета и фактических расходов в АСБУ. Контроль корректного и обоснованного оформления расходов в АСБУ 21 Контроль своевременного и корректного создания системных документов первичной учетной документации контрагентов в управленческом учете программного обеспечения 1С Бухгалтерия 22 Обеспечение соблюдения порядка заключения и ведения договорной работы в соответствии с нормами, регламентированными локально-нормативными актами Общества 23 Контроль своевременного отражениях расходов (формирование заявок на оплату) в программе 1 С " |