Обязанности | 1. Организует делопроизводство деканата и несет полную ответственность за его состояние. 2. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты, учебные карточки, экзаменационные ведомости, списки студентов, списки академических групп, списки студентов, имеющих академическую задолженность, списки студентов, заключивших контракты с предприятиями, списки студентов, обучающихся на коммерческой основе, дипломы и приложения к ним. 3. Представляет отчеты о движении контингента студентов по курсам (за месяц, квартал, год), сводки успеваемости студентов по курсам (после каждой промежуточной аттестации и экзаменационной сессии). 4. Выдает справки студентам, оформляет академические справки в период обучения студентов на дневном отделении, печатает все необходимые материалы (справки, характеристики, отчеты и т.п.). 5. Доводит до сведения заведующих кафедрами распоряжения ректората, декана факультета, заведующей учебной частью, отдела кадров. 6. Оформляет документацию к проведению ГАК, статистические данные к отчету и печатает отчет ГАК. 7. Готовит материал для составления отчетов по факультету. 8. Готовит материалы по итогам экзаменационных сессий для назначения на государственную стипендию. 9. Готовит приказы для назначения на государственную социальную стипендию. 10. Готовит приказы по студентам факультета дневного обучения (отчисления, переводы, допуск к защите, приказы на выпуск студентов). |